Sponsoring w spólce Ltd

Sponsoring może być świetnym sposobem dla firm na promowanie swoich produktów lub usług, zwiększając świadomość marki i poszerzając zasięg. Sponsoring może także pomóc utożsamiać markę z pasjami docelowych klientów, tworząc relacje o większej głębokości niż to możliwe poprzez ogólną reklamę.

Czy koszty sponsoringu sa dopuszczalne ?

Krótko mówiąc, odpowiedź brzmi tak – koszty sponsoringu mogą być dopuszczalnym wydatkiem podatkowym, ale istnieją warunki do spełnienia.

Aby koszty sponsoringu były dopuszczalnym wydatkiem, muszą być poniesione całkowicie i wyłącznie w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Ta zasada dotyczy każdego odliczalnego wydatku podatkowego, a koszty sponsoringu nie są wyjątkiem.

Firmy często mają różne możliwości sponsoringu lokalnych klubów lub wydarzeń sportowych, co stanowi cenne ścieżki reklamy, umożliwiające dotarcie marki do zupełnie nowej grupy potencjalnych klientów. O ile sponsoring skutecznie promuje biznes i jest “całkowicie i wyłącznie” związany z działalnością gospodarczą (a korzyści z niego płynące są również wyłącznie związane z biznesem), może to być uzasadniona opcja marketingowa podlegająca odliczeniu od podatku.

Podwójne przeznaczenie

HMRC uzna sponsoring za podwójne przeznaczenie, jeśli:

  • Jeden z właścicieli biznesu otrzymuje jakiekolwiek korzyści osobiste w wyniku sponsoringu
  • Jeden z właścicieli biznesu osobiście zaangażowany jest w działalność biznesu lub sponsorowaną aktywność
  • Jeden z właścicieli biznesu ma bliskie związki z jednym lub więcej sponsorowanych osób lub z osobami zaangażowanymi w sponsorowaną działalność

Dopuszczalne rodzaje kosztów

Jeśli spełnione są powyższe warunki, a koszty sponsoringu stanowią uzasadniony wydatek biznesowy, dozwolone przedmioty do odliczenia mogą obejmować:

  • Artykuły z logo – takie jak odzież i inne akcesoria z logo firmy
  • Branding aktywów – detale brandingowe na aktywach, takich jak samochód, motocykl czy rower
  • Opłaty za członkostwo lub wejściówki – o ile istnieje wykazalna korzyść dla biznesu

Sponsoring rodziny

Właściciele firm są często proszeni o sponsoring członków rodziny, i często pojawia się pytanie, czy taki sponsoring może stanowić uzasadniony wydatek biznesowy. Ogólnie rzecz biorąc, odpowiedź brzmi nie, choć istnieją okoliczności, które mogą stanowić wyjątek od reguły.

Ostatecznie musi istnieć bezpośrednie, wykazalne połączenie między biznesem a sponsorowanym celem, przewyższające związek z krewnym. Na przykład, jeśli twój biznes sprzedaje sprzęt do golfa, a twój siostrzeniec właśnie zamierza zostać zawodowym golfistą, istnieje możliwość uzasadnionego sponsoringu, który wyraźnie przynosi korzyści biznesowi, niezależnie od związku rodzinengo.

Podstawowym testem jest to, czy umowa sponsoringowa w kwestii reklamy byłaby równie korzystna i atrakcyjna bez udziału krewnego. Czy umowa nadal przyniosłaby tyle samo korzyści biznesowi?

Czy umowa sponsorska jest konieczna

Tak, zawsze powinieneś upewnić się, że obowiązuje aktualna pisemna umowa sponsorska, która określa wartość, czas trwania i oczekiwania umowy. Jest to nie tylko istotne dla utrzymania obu stron odpowiedzialnych za warunki umowy, ale może również stanowić istotny dokument do spełnienia kryteriów HMRC dotyczących dopuszczalności związanych kosztów.

Umowy sponsorskie powinny również zawierać klauzulę dotyczącą wypowiedzenia, z jasno określonymi parametrami.